Vorbereitung

Die Quellensuche birgt immer wieder schöne Überraschungen, manchmal aber auch Enttäuschungen. Bei der Recherche ist es üblich, dass die anhand der Quellen gefundenen Antworten nicht den ursprünglichen Vorstellungen entsprechen.

Dies macht die Arbeit mit der Primärdokumentation (Ermittlung und Suche nach Quellen, Einsichtnahme, Durchsicht und Analyse der Inhalte) sehr zeitaufwendig. Es empfiehlt sich daher, sich gut vorzubereiten, um den Besuch im Archiv so effizient wie möglich zu gestalten.

Folgende Tipps können die Arbeit im Archiv erleichtern:

• Konsultieren Sie die Online-Bestandsverzeichnisse und die von der Institution erstellten Findmittel;
• Nutzen Sie nicht nur die Suche nach Stichwörtern, sondern identifizieren Sie auch, wo sich die Dokumente im Archivplan befinden, um andere relevante Bestände zu finden;
• Machen Sie sich mit dem Klassifizierungssystem der Institution vertraut, verlassen Sie sich aber nicht blind darauf. Es kann vorkommen, dass bestimmte Dokumente versehentlich in der falschen Mappe oder Schachtel landen;
• Notieren Sie sich die genauen Signaturen;
• Prüfen Sie, ob diese Dokumente digitalisiert vorliegen;
• Informieren Sie sich vorgängig über Öffnungs- und ggf. Bestellzeiten, die Anmelde- und Benutzungsmodalitäten, die Anzahl erlaubter Bestellungen pro Tag, Restriktionen bei der Einsicht, etc.;
• Nehmen Sie einen Laptop, Notizpapier, Bleistift und ein Fotoaufnahmegerät (z.B. Handy) mit.
• Sind bestimmte Fähigkeiten (Sprachkenntnisse, Paläographie) erforderlich, um die Dokumente zu lesen?
• Kontaktieren Sie die Archive vor Ihrem Besuch (Telefon oder Email), um einen Arbeitsplatz zu reservieren;
• Durch eine vorherige Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter:innen des Archivs können diese Ihren Besuch vorbereiten und oft bereits die entsprechenden Schachteln bereitstellen;
• Diese Mitarbeiter:innen sind wichtige Ansprechpartner, die Ihnen gerne bei Ihren Recherchen behilflich sind!

Manchmal können rechtliche Restriktionen die Einsichtnahme erschweren. Informieren Sie sich daher frühzeitig über die geltenden Schutzfristen. Zu diesen rechtlichen Fragen finden Sie weitere Informationen hier.